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¿Cómo montar un negocio en Puerto Rico?

10 pasos para emprender legalmente

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min de lectura
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Muchas personas quieren ser sus propios jefes y montar sus propios negocios, pero pocos lo logran. No es un secreto que una de las razones principales por la que los emprendimientos fracasan es la falta de conocimiento sobre los aspectos legales. A continuación, compartimos contigo 10 pasos para que emprendas tu negocio legalmente en Estados Unidos y Puerto Rico.

1. Diseña tu modelo de negocio

El primer paso es diseñar un modelo de negocio. En términos sencillos, el modelo de negocio consiste en tres elementos: tu propuesta de valor, la estructura de costos y las fuentes de ingresos de tu negocio. Una propuesta de valor es tu promesa directa al consumidor, las ventajas y beneficios que puedes aportar a tus clientes potenciales.

2. Considera alternativas para financiar tu emprendimiento

Una vez diseñas tu modelo de negocio, el próximo paso es identificar cuánto dinero necesitarás para lanzar tu emprendimiento. Si no tienes el dinero necesario, deberás explorar diversas alternativas para financiar tu proyecto. En este blog aprenderás las 4 maneras principales mediante las cuales puedes financiar tu emprendimiento: financiamiento propio, donaciones, préstamos e inversiones.

3. Selecciona la localidad de tus operaciones.

El tercer paso es evaluar y seleccionar la localidad desde la cual operarás tu negocio. Aunque usualmente, la mayoría emprende desde el estado o territorio donde vive, es posible emprender desde otro lugar.

Algunos de los elementos que pudieran inclinar la balanza hacia un lado o hacia otro son costos operativos, zonificación, impuestos e incentivos fiscales disponibles.

Si estás en Puerto Rico, es posible que te interese el incentivo para jóvenes empresarios.

4. Selecciona la estructura legal de tu negocio.

El cuarto paso es evaluar y seleccionar la estructura legal que mejor proteja tu negocio. Las 4 alternativas más comunes son las siguientes:

  1. El negocio como individuo.
  2. La sociedad.
  3. La corporación.
  4. La compañía de responsabilidad limitada ("LLC", por sus siglas en inglés).

5. Selecciona y protege el nombre de tu negocio.

El quinto paso es evaluar, seleccionar y proteger el nombre de tu negocio. Las 5 maneras mediantes las cuales puedes proteger el nombre de tu negocio son las siguientes:

  1. Registrando tu negocio como una entidad legal.
  2. Utilizando o registrando algún nombre comercial (conocido como "DBA", por sus siglas en inglés).
  3. Pagando por un nombre de dominio para tu página web.
  4. Utilizando un handle en las redes sociales.
  5. Utilizando o registrando el nombre como marca registrada.

6. Cumple con los trámites gubernamentales.

El sexto paso es investigar y cumplir con los trámites gubernamentales aplicables. Usualmente, los trámites con los que tendrás que cumplir son los siguientes:

  1. Registro de entidad legal ante el Secretario de Estado.
  2. Registro ante el U.S. Internal Revenue Service para sacar el seguro social patronal ("EIN", por sus siglas en inglés).
  3. Registro ante agencias locales.
  4. Licencias especiales federales.
  5. Licencias especiales estatales.

7. Cumple con los aspectos legales aplicables a tus esfuerzos de publicidad y mercadeo.

El séptimo paso es velar por el cumplimiento de los aspectos legales aplicables a los esfuerzos de publicidad y mercadeo de tu negocio. Los 3 elementos principales a considerar son los siguientes:

  1. Expresión Comercial.
  2. Copyrights.
  3. Derecho a la Imagen Propia.

BONO: Influencer marketing.

8. Protege tu página web.

El octavo paso es proteger tu página web mediante los siguientes documentos:

  1. Términos de uso.
  2. Políticas de privacidad.
  3. Políticas de devolución, en el caso de ventas online.
  4. Relevos.
  5. Disclaimers.

9. Protege tu negocio mediante contratos.

El noveno paso es proteger tu negocio mediante los contratos apropiados. Los contratos más comunes en la etapa inicial de cualquier negocio son los siguientes:

  1. Acuerdo de Confidencialidad.
  2. Acuerdo de Servicios.
  3. Acuerdo de Contratista Independiente.
  4. Acuerdo de Empleo.

10. Evita los errores más comunes.

Finalmente, el décimo paso es evitar los errores más comunes que cometen los negocios en la etapa de crecimiento. Los 7 errores más comunes que hemos visto son los siguientes:

  1. No tienen las cosas por escrito.
  2. No pagan a un diseñador por un logo.
  3. No cumplen con los requisitos internos de la corporación o LLC.
  4. No protegen sus inventos mediante patentes.
  5. Utilizan obras protegidas bajo propiedad intelectual.
  6. Seleccionan nombres no protegibles como marcas.
  7. Importan productos piratas.

Si quieres aprender más sobre cómo montar, crecer y proteger tu negocio legalmente, te invitamos a que te registres a nuestro próximo taller completamente gratis.

Lcdo. Alexiomar Rodríguez

CEO & Fundador

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