La hoja de reparto o split sheet es el contrato más simple en la música. Sin embargo, es uno de los documentos más eficientes para disminuir la probabilidad de contiendas y problemas legales. Si hay una contienda referente a cuánto porcentaje le toca a una persona sobre otra, las organizaciones que recolectan regalías no harán desembolso alguno hasta tanto se resuelva, y las partes envueltas se verían afectadas. Por lo tanto, tener un split sheet es clave para asegurar tus regalías.
¿Qué es un split sheet?
El split sheet es un documento legal que establece la distribución de los porcentajes de propiedad entre los autores y colaboradores de una canción.
El split también incluye otros detalles clave como la contribución de cada persona, por ejemplo, letra, gancho, melodía, ritmos, etc.; información del publisher; así como si se crearon diferentes versiones de la canción.
El propósito del split es asegurar que todos los involucrados reciban su parte justa de los ingresos generados por la canción.
¿Cómo funciona un split sheet?
Imagina que Carlos, Carla y Carmen escribieron una canción llamada Claridad.
La regla general por ley es que Carlos, Carla y Carmen serán dueños por partes iguales de Claridad, por lo que cada uno tendrá ⅓ o 33.33% de la canción. Si ellos no quieren ese arreglo que aplica la ley de manera automática, necesitan un split sheet.
Bajo este segundo escenario, Carlos, Carla y Carmen pueden utilizar el split para dividirse la canción Claridad de cualquier otra forma. Por ejemplo, podrían acordar que Carlos tendrá 10%, Carla 40%, y Carmen 50%.
Ahora, Carlos, Carla y Carmen podrán utilizar la información del split sheet para reclamar las regalías que les corresponden con sus PRO y editoras.
¿Cuáles son los requisitos para que un split sheet sea válido?
Para que un split sheet sea válido tiene que estar por escrito, firmado por todas las partes, y la suma de los porcentajes debe dar 100%.
¿Cuándo se debe utilizar un split sheet?
La mejor práctica es utilizar un split sheet siempre que más de una persona participe en la creación de una obra: ya sea una composición o grabación.
De lo contrario, el derecho sobre la obra se dividirá por partes iguales de forma automática.
Idealmente, un split sheet debe completarse tan pronto como se haya creado una obra y se haya acordado la distribución de la propiedad entre los autores y colaboradores. Esto ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos los involucrados estén protegidos desde el principio.
¿Qué pasa si no se completa un split sheet?
Si no se completa un split sheet, los autores y colaboradores pueden enfrentar problemas legales y de pago en el futuro. Esto puede incluir disputas sobre la propiedad, la atribución y la distribución de regalías.
Completar un split sheet ayuda a prevenir estos problemas y sirve para que cada parte reciba su parte justa de los ingresos generados por la obra.
¿Hay que utilizar un split sheet para la composición y otro para el máster?
La mejor práctica es que se utilice un documento por escrito, siempre que se trabaje una obra en conjunto con otras personas. La ley de copyright considera que la composición y el máster son obras separadas entre sí.
Por lo tanto, sí, la composición y el máster conllevan sus respectivos documentos, incluyendo sus propios split sheets.
¿Qué variables afectan el proceso de negociación de un split sheet?
Según la ley de copyright, el porcentaje sobre una obra se divide por partes iguales entre sus creadores. La excepción es que haya un contrato por escrito como, por ejemplo, un split sheet.
Cuando hay contrato de por medio, la distribución de porcentajes dependerá de lo que acuerden las partes. Muchas veces, ese proceso de negociación se inclina a favor de la persona con más poder.
Por ejemplo, Alex Artista y Pedro Productor están trabajando en el primer tema de Alex. Imagina que Pedro es un productor conocido, nominado a los Latin Grammy. ¿Quién tú crees que tendrá más poder de negociación? ¿Alex que está comenzando o Pedro?
Eso quiere decir que aunque la ley divida las obras que Alex y Pedro trabajen en conjunto por partes iguales, Pedro tiene más poder de negociación y podría requerir un porcentaje mayor en el split sheet.
No es que esté bien o esté mal. Si no que ese es el tipo de variables que pueden afectar el proceso de negociación de un split sheet.
¿Qué información suele incluirse en un split sheet?
Un split sheet típicamente incluye:
- Nombre legal y nombre artístico de los autores y colaboradores.
- Porcentaje de propiedad de cada parte involucrada en la obra.
- Información de contacto de cada parte.
- Afiliaciones de derechos de autor, como por ejemplo, ASCAP o BMI.
- Número de Identificación Internacional de Obras o ISWC de la canción, si está disponible.
Estos son solo algunos ejemplos de la información y las cláusulas que se pueden incluir en un split sheet.
Cada contrato puede variar según las necesidades y acuerdos específicos entre las partes, y es importante que revises y comprendas completamente el contrato antes de firmarlo.
¿El mánager va en el split sheet?
No, las únicas personas que deberían aparecer en el split sheet son los autores o compositores de una obra musical.
En otras palabras, el split sheet es para las personas que participaron en el proceso de crear la composición o grabación.
Los derechos y obligaciones de terceros, como sería un mánager, se establecen en los contratos correspondientes. Por ejemplo, en el contrato de manejo artístico.
¿Es necesario un abogado para crear un split sheet?
Aunque no es estrictamente necesario contratar a un abogado para crear o modificar un contrato, siempre es recomendable consultar a un abogado especializado en derecho de música y entretenimiento para redactar o revisar contratos y documentos legales.
Referencias:
